KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizin veri sorumlusu Stratagem Systems LLC'dir. Şirket 2023'te Houston, Teksas'ta (ABD) kuruldu; kurucusu Savaş Tutumlu İstanbul'dan çalışır.

2. İşlediğimiz veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz; bizi aradığınızda ya da WhatsApp'tan yazdığınızda telefon numaranız.
• Talebiniz: formdaki konu ve mesaj, e-postayla ya da WhatsApp'tan gönderdiğiniz yazı ve ekler, formun dili ve bu metni okuduğunuzu belirten işaret.
• Form güvenliği: formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz (sunucu kayıtlarında) ve Google reCAPTCHA'nın formu bir insanın gönderip göndermediğini değerlendirmek için kullandığı tarayıcı ve cihaz bilgileri.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Talebinize yanıt vermek, ön görüşmeyi planlamak ve teklif hazırlamak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Formu spam ve kötüye kullanıma karşı korumak. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (KVKK md. 5/2-f).

Verilerinizi bu amaçların dışında, örneğin reklam ya da bülten göndermek için kullanmayız.

4. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Verilerinizi satmayız. Aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, yanlarında yazan iş için aktarırız:

• Vercel Inc. (ABD): sitenin barındırılması ve formun işlenmesi, sunucu kayıtları.
• Resend (ABD): form mesajınızın bize e-postayla iletilmesi ve size otomatik onay e-postası gönderilmesi.
• Google LLC (ABD), reCAPTCHA: formun bir bot tarafından gönderilip gönderilmediğinin değerlendirilmesi.
• Microsoft (Microsoft 365, GoDaddy aracılığıyla) ve Google (Gmail): mesajınızın info@stratagem-systems.com posta kutusunda tutulması ve bir kopyasının Savaş Tutumlu'nun Gmail hesabına yönlendirilmesi.
• WhatsApp (Meta): bize WhatsApp'tan yazdığınızda mesajlarınızın iletilmesi.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında olduğundan verileriniz yurt dışına aktarılır. Aktarım, talebinize yanıt verebilmemiz ve teklif sürecini yürütebilmemiz için gereklidir.

5. Verileri nasıl topluyoruz?

Verilerinizi, sitedeki iletişim formunu doldurduğunuzda, bize e-posta gönderdiğinizde, bizi aradığınızda ya da WhatsApp'tan yazdığınızda doğrudan sizden alırız. IP adresi ve reCAPTCHA bilgileri, formu gönderdiğinizde otomatik olarak toplanır.

Formdaki e-posta adresinin alan adının e-posta alıp alamadığını kendi sunucumuzda kontrol ederiz; adresiniz bunun için ayrı bir doğrulama hizmetine gönderilmez. Sitenin cihazınızda sakladığı bilgiler Çerez Politikası'nda anlatılır.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Verilerinizi talebinize yanıt vermek, teklif ve sözleşme sürecini yürütmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıkları çözmek için gerektiği sürece saklarız. Artık gerekmediğinde silinir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiyse bilgi isteme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlendiyse düzeltilmesini, Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir analizin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için talebinizi, bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@stratagem-systems.com adresine yazarak ya da yukarıdaki yasal adresimize yazılı olarak gönderebilirsiniz. Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.